ছোট অনলাইন দোকানের স্টক কীভাবে ঠিক রাখবেন

স্ক্রিনে যে স্টক দেখাচ্ছে, তাকেও যেন সেই পণ্য থাকে। এর জন্য প্রতিদিনের সহজ নিয়ম দরকার, শুধু সুন্দর রিপোর্ট যথেষ্ট নয়।

কখন স্টক কমবে, ঠিক করুন

অর্ডার এলেই, কনফার্ম হলে, পেমেন্ট হলে নাকি পাঠালে স্টক কমে, লিখে রাখুন। বাতিল বা মেয়াদ শেষ হলে কী হবে, সেটিও ঠিক করুন। একই পণ্য Facebook বা দোকানঘরেও বিক্রি হলে কত দ্রুত মূল হিসাবে আপডেট হবে, দায়িত্ব দিন।

প্রতিটি পরিবর্তনের কারণ রাখুন

নতুন পণ্য আসা, বিক্রি, বাতিল, রিটার্ন, নষ্ট, নমুনা, সংশোধন বা অন্য জায়গায় পাঠানো, প্রতিটির কারণ ও দায়িত্বে থাকা মানুষ রাখুন। শুধু সংখ্যাটি মিলিয়ে দিতে কারণ ছাড়া স্টক বদলাবেন না। সাইজ বা রং অনুযায়ী স্টক হলে সঠিক ভ্যারিয়েন্টেই দিন। SKU ও ভ্যারিয়েন্টের গাইড দেখে নিন।

নিয়ম করে গুনে দেখুন

বেশি বিক্রি হয় বা ভুল হওয়ার ঝুঁকি বেশি এমন পণ্য ঘন ঘন গুনুন। সম্ভব হলে তখন পণ্য সরানো থামিয়ে হাতে থাকা ও রেকর্ডের সংখ্যা মেলান। অমিল লিখুন, কারণ দেখুন, তারপর অনুমতি নিয়ে ঠিক করুন। মাঝে পুরো স্টকও গুনুন।

রিটার্ন এলেই স্টকে যোগ করবেন না

পণ্যের অবস্থা, প্যাকেট, সঙ্গে থাকা জিনিস ও প্রয়োজনীয় স্বাস্থ্য বা নিরাপত্তার বিষয় দেখুন। নষ্ট বা অনিশ্চিত পণ্য বিক্রির স্টক থেকে আলাদা রাখুন। দায়িত্বে থাকা মানুষ সিদ্ধান্ত দিলে তারপর যোগ করুন।

অস্বাভাবিক হিসাব দেখুন

মাইনাস স্টক, একই পণ্যের বারবার পরিবর্তন, একই কোডে দুই পণ্য, পুরোনো ঝুলে থাকা অর্ডার বা স্টক শেষের পরও অর্ডারের চেষ্টা দেখুন। DokanNao-তে পণ্য ও ভ্যারিয়েন্টের স্টক অর্ডার ও রিপোর্টের সঙ্গে যুক্ত, তবে হাতে পণ্য মেলানোর নিয়ম আপনাকেই রাখতে হবে। দোকান টেস্টের তালিকায় স্টকও রাখুন।